INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Come richiesto dall’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), l’Interessato è informato che i Suoi dati personali inerenti, connessi e/o strumentali all’esecuzione del contratto di fornitura potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte in seguito.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è EFFETI SRL, con sede legale in VIA FERMI 26- ARZIGNANO - VICENZA, P. Iva 01997280241 (in seguito anche “il Titolare” o “la Società”).

2. Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte della Società o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali, inclusi i dati anagrafici, fiscali, nonché gli estremi del Suo conto corrente bancario, verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, v. art. 4, par. 1, n. 2 del Regolamento) per finalità legate al rispetto delle disposizioni normative e Regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e tributaria nonché dei provvedimenti emanati dalle competenti autorità, alle attività relative alla gestione del rapporto contrattuale in conformità alla normativa vigente, alla necessità di difesa di un diritto in giudizio o nelle opportune sedi previste dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti.
La base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto di fornitura stipulato tra Lei e la Società, e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti.

4. Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del contratto con la Società e, successivamente, per tutti il tempo necessario, per finalità relative all’adempimento di obblighi normativi in ambito amministrativo-contabile, tributario, fiscale e civilistico.
Il Titolare, previa richiesta scritta da parte dell’interessato, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare addebiterà un contributo spese commisurato ai costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia da parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto in corso con la Società e, successivamente, per il tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili.

6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità sopra elencate è obbligatorio. I dati acquisiti, oggetto della presente informativa, sono essenziali per il perfezionamento del rapporto contrattuale e per la successiva esecuzione del rapporto contrattuale dal medesimo derivante. L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di provvedere:
a) al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e tributaria nonché dei provvedimenti emanati dalle competenti autorità;
b) a garanzia della corretta gestione normativa, tecnica ed economica del rapporto contrattuale;
c) ad azione o difesa di un diritto in giudizio o nelle opportune sedi previste dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti.

7. Destinatari dei dati personali
Per le finalità di cui all’articolo 3 della presente informativa, i dati personali oggetto di trattamento potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti:

• ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;

• a società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio);

• ai soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.

Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina indicante le modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali del Titolare.

8. Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

9. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server, in Italia, all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

10. Diritti dell’interessato
La informiamo che con riferimento ai dati trattati lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento. In particolare, lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati ed in tal caso l’accesso agli stessi e di verificarne l’esattezza. Ha il diritto, inoltre, di richiedere la rettifica dei dati, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei Suoi dati, nonché di opporsi al trattamento in tutto o in parte per motivi legittimi, di revocare il proprio consenso, qualora previsto e di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo.
11. Modalità di esercizio dei diritti
Ai fini dell’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà trasmette le proprie richieste direttamente al Titolare del trattamento, mediante:

i. inviando una e-mail all’indirizzo: amministrazione@effetisrl.net
ii. inviando una raccomanda A/R presso la sede in: EFFETI SRL VIA FERMI 26 36071 ARZIGNANO – VICENZA

Il Titolare del Trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.

12. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
 

Il Titolare del Trattamento
EFFETI SRL

REV. 23/07/2024