Come richiesto dall’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR”), prima di procedere al trattamento, l’Interessato è informato che i suoi dati personali, volontariamente forniti in occasione dell’invio messaggi tramite il form pubblicato sul sito www.effetisrl.net all’interno della sezione “Contatti”, sono oggetto di trattamento da parte della Società mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa.
A tal fine all’Interessato è sottoposta la presente Informativa predisposta da EFFETI SRL (di seguito anche “la Società” o “il Titolare del Trattamento”).

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è EFFETI SRL, con sede legale in VIA FERMI 26- ARZIGNANO - VICENZA, P. Iva 01997280241 (in seguito anche “il Titolare” o “la Società”).

2. Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte della Società o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento si individua nel consenso prestato dall’Interessato.
Il conferimento dei dati personali tramite l'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi, inoltrati attraverso l’area “Contattaci”, comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere e dare seguito alle richieste di informazioni e/o chiarimenti, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

4. Natura del trattamento
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la realizzazione delle finalità perseguite, pertanto il rifiuto a fornire i dati personali comporterà l’impossibilità per il Titolare di evadere le richieste dell’Interessato.

5. Dati personali trattati
I dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono quelli forniti dall’utente in occasione dell’invio di messaggi attraverso l’area “Contattaci” quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome e indirizzo e-mail nonché i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

6. Modalità di Trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento) del Regolamento. In particolare, i dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, nonché adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà eseguito nel rispetto del Regolamento, nonché secondo quanto disposto dalla legislazione vigente in materia.

7. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti saranno conservati per un tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali essi sono trattati e relative al tipo di richiesta effettuata e, in particolare, per un periodo di tempo pari a 1 anno, termine oltre il quale verranno distrutti.

8. Destinatari e Responsabili del trattamento
I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, ma saranno trattati nei limiti e per le finalità descritte da parte dei dipendenti della Società sulla base di adeguate istruzioni operative. Alcuni trattamenti di dati potranno essere altresì effettuati da soggetti terzi, nominati Responsabili del Trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi per l’erogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito).
L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo amministrazione@effetisrl.net.

9. Trasferimento dei dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare del trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia, ma resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE.
In considerazione del fatto che i dati personali trattati potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato. In particolare, il Titolare dovrà garantire che adeguate misure tecniche e organizzative siano approntate affinché il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR, che sia assicurata la protezione dei diritti dei Terzi interessati, che i trasferimenti dei dati possano essere tracciati e che le opportune misure di sicurezza possano essere documentate.

10. Diritti degli Interessati
Ai sensi del Regolamento, all’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

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A. Diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai suoi dati personali (Art. 15).
In particolare, Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento);

g) qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato;

i) qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento;

B. Diritto di rettifica dei dati personali (Art. 16);

C. Diritto alla cancellazione – “diritto all’oblio” (Art. 17);

D. Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18);

E. Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20);

F. Diritto di opposizione (Art. 21).

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Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali.
Il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle richieste dell’Interessato al più tardi entro un mese dal ricevimento delle stesse. Tale termine potrebbe essere prorogato, per non più di due mesi, in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegare il motivo della proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora non ottemperi alla richiesta, il Titolare è tenuto a fornire riscontro all’Interessato circa i motivi dell’inottemperanza e la possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa. L’esito della richiesta potrà essere fornito per iscritto o in formato elettronico.
In caso di richiesta di rettifica, cancellazione nonché limitazione del trattamento, il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’Interessato a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. La Società informa altresì che potrà essere richiesto all’Interessato un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito il Titolare del Trattamento si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare del trattamento si riserva di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli interessati. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali.

Privacy policy aggiornata in data 23/07/2024

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Il Titolare del Trattamento
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